Суд разрешил саморегуляторам документы не хранить, но в СРО считают, что лучше всё-таки подстраховаться…

11.02.2016 г.

Интересной информацией поделилась с нами пресс-служба Общественного совета по развитию саморегулирования. Речь идёт о вопросе хранения документации, который ранее неоднократно поднимали юристы СРО. Волховский городской суд Ленинградской области вынес решение о признании недействительным инструкции по обязательному хранению документов в части персональных данных сотрудников. Решение суда по делу № 2 – 1099/2015 вступило в законную силу ещё 4 сентября 2015 года.

Теперь нет необходимости и не вменяется в обязанность сотрудникам СРО хранить документацию по персональным данным сотрудникам: копии трудовых книжек, дипломов, квалификационных аттестатов сотрудников. В частности, признаётся недействительным соответствующий пункт инструкции Ассоциации «СтройИндустрия», которым определено, что по достижении целей сбора и обработки документов членов СРО специалисту по работе с клиентами надлежит хранить, использовать, копировать и передавать по запросам органов государственного контроля и третьих лиц документы, содержащие персональные данные сотрудников.

Из решения суда:

«Согласно части 10 статьи 55.6 Градостроительного Кодекса РФ, дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено, подлежат бессрочному хранению в саморегулируемой организации.

Однако частями 9 –10 статьи 55.6 Градостроительного Кодекса РФ не определено, что в составе дел членов саморегулируемой организации должны храниться документы, содержащие персональные данные работников членов СРО….».

Подобные решения есть и по другим делам в иных судах. В частности, дело № 2 –7542015 от 28 июля 2015 года, рассмотренное Волосовским районным судом Ленинградской области, и дело № 2 – 3631/2015 от 17 июня 2015 года, рассмотренное Гатчинским городским судом Ленинградской области.

Однако, как нашим коллегам удалось выяснить в Ассоциациях «СтройИндустрия», «Строители железнодорожных комплексов» и «Строительное индустриальное объединения», решения по искам которых и легли в основу данной судебной практики, все дела ведутся по старой схеме. Руководство Ассоциаций понимает, что хранение персональных данных уже не является обязанностью. Тем не менее, на добровольной основе, копии всех персональных данных, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, в данных СРО продолжают хранить. Соответственно, при проверках Ростехнадзором Ассоциации предоставляют полные пакеты документации, согласно ранее действовавшим инструкциям.

Словом, СРО могут, конечно, ориентироваться на решение Волховского городского суда, однако, подстраховаться не мешает. Как-никак, в нашей стране формально прецедентного права нет. И другой судья с чистой совестью может принять обратное решение.

Мы продолжаем следить за судебной практикой, которая напрямую затрагивает интересы саморегулируемых организаций.