Учимся выбирать типографию.

24.06.2015 г.

Довольно долгое время мы с коллегами пытались найти такую типографию, которая всецело обеспечит наши заказы качественным товаром и изготовления печатного перечня товаров и услуг. Как же долго нас сопровождало негодование, потому что вместо вывода товара в продажу нам приходилось списывать целые кубометры испорченных тиражей и возвращать назад брак, который исполнитель выдавал за качественный товар. Многим может представиться, что поиск правильной типографии – это настоящее испытание для всех, кто не умеет правильно составлять договоры, технические задания и неспособных осуществить проверку всех тиражей целиком. Нет, надо просто понимать, что знание фундаментальных основ в этом деле приходит не сразу. Здесь нужен опыт, который появляется только лишь спустя долгие годы поисков, выборов и ошибок.

За годы трудов в поиске типографии для нашего дела мы смогли найти некий алгоритм, который поможет максимально избавиться от неприятных ситуаций, вызванных некачественным сервисом и некомпетентным выполнением работы.

1. Типография должна обладать своей техникой.

На рынке вы встретите множество организаций, работающих либо без своего оборудования, либо имея его в минимальном количестве. Обычно такие типографии обладают 1-2 печатными станками, одним офисом, где друг напротив друга сидят директор и дизайнер, и на этом типография заканчивается. Чтобы не встретиться с такими организациями, мы рекомендуем:

Обращаться к типографиям со своим производством, поскольку на сегодняшний день это обойдётся дешевле;

Обращаться к типографиям напрямую, без привлечения агентов: они берут комиссию за свою работу и тем самым увеличивают конечную стоимость тиража;

Типография должна обладать своими складами. Тогда арендная плата, которая обычно включается в стоимость тиража, не будет входить в расчёт;

Необходимо убедиться, что в типографии есть весь необходимый штат сотрудников для её функционирования;

Удалённость от центра города. Доехать до типографии, находящейся в пригороде или крайних границах районов города получится гораздо быстрее, чем добираться к типографии в центре города через километры пробок.

Исходя из этого, следует простой вывод: для каждого типа заказов требуются разные исполнители. Например, сувенирную продукцию лучше отдавать одним контрагентам, офсетную печать – другим, а рекламные плакаты, например, заказывать у агентств, которые обладают широкоформатными плоттерами.

Первый способ поиска и выбора типографии - открыть справочник организаций города или региона, заглянуть в Интернет и найти там адреса. Но это не самый лучший способ. Надо учитывать, что такой подход может выдавать разные юридические лица-сателлиты с одним центром и одним техническим оснащением.

Другой вариант - разместить заказ на Всероссийском полиграфическом портале (http://www.print-forum.ru) и дождаться отклика. Когда поступит достаточное количество предложений – свяжитесь с управлением каждой отозвавшейся типографии и попросите посчитать какой-нибудь эталонный заказ, который у вас есть, затем – сопоставляйте варианты.

К примеру, вы отправили запрос на стоимость распечатки тысячи полноцветных каталогов в формате А4, на глянцевой бумаге с параметрами плотности 120 г/м2. В ответ вы получите стоимость, которую и станете сравнивать с другими предложениями. По текущим расценкам, подобный заказ оценивается в 55-70 тысяч рублей. Если фирмы запрашивают больше – можете смело проходить их стороной, поскольку такие затраты неоправданны. Если меньше – задумайтесь, так как сильно сниженные цены чреваты некачественно напечатанной продукцией (полосы на изображениях, градиенты вместо плавной смены цвета, пятна, подтеки, косое нанесение материала на бумагу). Но иногда сильное снижение цены объясняется стремлением типографии привлечь клиентов.

На стадии выбора типографии надо отсечь всех тех, кто не соответствует соотношению цена/качество. Самое главное – оценивать типографии надо не только по техническому оснащению и расценкам за работу, но учитывать и сам персонал, который обслуживает и держит типографию на плаву, поскольку успех типографии зависит на одну половину от того, кто трудится за станком и на вторую половину – от толкового менеджмента. Как правило, уже при первом диалоге по телефону вам станет понятно, ориентирована ли типография на удовлетворение потребностей клиента или нет.

Затем, когда вы подберете основных кандидаты, следует провести проверку типографий на предмет их местоположения. Это необходимо для того, что временами вам придётся туда ездить, поэтому типография должна быть в пределах вашей досягаемости.

2. Заказ Цветопробы.

Цветопроба является важным этапом. Чтобы её сделать, надо, прежде всего, иметь на руках макет необходимой работы. Затем нужно выслать его всем кандидатам с сопроводительным письмом, где надо попросить сделать цветопробу перед запуском тиража. Далее, когда цветопроба будет готова и приедет к вам, необходимо сравнить цвета с эталоном, если он имеется. Можно и просто оценить цвет, если эталон отсутствует.

Для начала надо оценить равномерность заливки листа, на котором могут оказаться линии или градиенты из-за некачественной печати. Далее пробуйте помять листы, потереть их обо что-нибудь. После всех этих манипуляций краска должна остаться на бумаге. Если проблем не возникло, можно переходить к следующему пункту. Если нет – продолжайте искать контрагента до тех пор, пока не найдётся действительно достойный исполнитель.

3. Заключение договора.

На данном этапе следует учитывать несколько особенностей:
Не каждая типография согласна заключать договор за сумму меньше 2 тысяч рублей, даже если этот заказ будет многократно повторяться.

Часто предлагаются так называемые рамочные договоры, которые заключаются на неопределённое количество услуг. В таких случаях договор составляется не в пользу заказчика, и он остаётся в проигрыше даже в случаях с браком.

Сложности в оформлении договора. Прописать все детали сотрудничества представляется невозможным ни прочесть, ни подписать, поэтому вы должны полностью убедиться в том, что человек, отвечающий перед вами за качество будущей работы, может гарантировать безопасность сделки даже если по договору брак не был никак обозначен.

Необходимо помнить, что все типографии подчинены государственному стандарту (ГОСТ). Поэтому, предположим, если листовая вырубка, которую вам обещали сделать с точностью до 2-х миллиметров, окажется 3-4, вы не сможете заявить о браке, потому что в рамках ГОСТа это является нормой.

Велика вероятность и того, что даже при высокой степени квалификации менеджеров типографии сроки будут сорваны, поэтому сроки необходимо обозначить в договоре и оговорить в нём штрафные санкции, если график не будет соблюден. При этом надо детально прописать и установку срока завершения печати, и сроки поставки, поскольку неясное описание данных пунктов может сыграть не в вашу пользу.

Бывает, что встречается такой договор, где начинают встречаться разные отсылки на пункты, которых в нем не существует. Например, вам придёт документ, где все обязательства исполнителя вдруг окажутся в списке порядка действий при форс-мажорной ситуации, то есть выйдет, что они вылетели из договора. Или в документе окажутся ошибки в ФИО директора компании-заказчика. Вероятность опечатки всегда присутствует, поэтому уделяйте договору как можно больше внимания.

4. Запуск тиража.

Итак, есть несколько рекомендаций, которые важно соблюсти при запуске тиража. Перед непосредственно самим запуском надо узнать, как обстоят дела с макетами. Большая доля проблем лежит в области конвертаций форматов и цветов. Типографии обращают внимание на макет перед самой печатью и по возможности исправляют ошибки или предупреждают о них.

В качестве рекомендации запомните, что нужно печатать на принтере один образец-прототип и ставить на нём подпись. От такой привычки повысится ваша ответственность, также будет служить в качестве страховки. При подаче образца в типографии может снизиться и риск.

Далее в обязательном порядке нужно ехать на приладку для офсета. Она калибрует аппаратуру. Если заказать, например, 2000 каталогов, то напечатают 2300, из них первые 300 — ваши пробные макеты. Будьте внимательны и следите за действиями представителей типографии, стойте рядом, когда получаете листы. В качестве примера можно привести случай, когда все полученные листы оказались желтыми, а один в нижнем углу — с оттенком зеленого. В типографии это считается нормой, но не у нас.

5. Принятие тиража

За готовым тиражом ехать необходимо самому либо отправляйте своего дизайнера, который жить не может без этих макетов. Из практики выяснилось, что цветопроба может не совпасть по цвету с основным тиражом.

Представители типографии обычно переделывают; но там будет неразбирающийся человек — в таком случае они пользуются выпавшим случаем и просто забивают.

При получении коробки с бумагой в обязательном порядке проверьте начало, середину и конец тиража на наличие какого-либо брака.

Иногда попадаются — это происходит в начале тиража — отладочные листы: нужно пересчитать (часто отгружают больше) и первую часть надо убрать. Считайте их с помощью весов или обычной линейки — так вам будет намного легче.

Обратите внимание и наши собственные ошибки: нередко мы допускаем опечатки заголовках (их обычно не проверяют почему-то), иногда игровая продукция выходит в печать с другими реквизитами, пару раз неправильно собирали листы с картами к нескольким играм и т.д. Поэтому не забывайте печатать один пробный вариант самому и ставить подпись на нём.

Проблем много, но самая распространённая — это когда цвет у разных тиражей совершенно разный. Такое происходит, если у типографии много оборудования, либо устанавливаются не те настройки, либо вовсе меняют краску или, например, бумага разная. При некоторых случаях цвет тиража может отличаться от цвета цветопробы.

Чтобы не возникали проблемы, когда типография решает поставить на печать без утверждения пробного варианта, всегда отправляйте образец. Делайте печать материалов на обычных принтерах и складывайте их как положено.

Далее рассмотрим обзор методов печати каталогов — их отличия в цене, технологиях и сроках.
Каталог необходим для систематизации информации. Он состоит из описательной информации о товаре и услуге, которые иллюстрируются на изображениях, различных сведений о классификации, ценах.

Важнейшая особенность любого каталога — быть удобочитаемым и лаконичным.
Каталог должен воздействовать на читателя, это и отличает его от другой подобной продукции. С помощью каталога нужно побудить в читателе чувство желания пробрести этот товар, чтобы оно переросло в фактическое действие для покупки. Каталог должен быть настолько привлекательным, чтобы у читателя буквально тянулись руки взять его и рассматривать с увлечением. Важно также понимать, что товар, который продается в реальности, должен соответствовать иллюстрации в каталоге — это скажется на вашей популярности у данного клиента. В связи с этим, бережно относитесь к точности печати и цветопередачи. Сможете этого добиться с помощью современных офсетной и цифровой печати.

Офсетная печать каталогов

Если дешевая печать каталогов большими тиражами (500 экземпляров и более) является одним из главных критериев, то в этом случае офсет отлично подходит. Благодаря своим свойствам, а именно красочности и тщательной приладки аппарата, мы получим точные визуальную и текстовую информации высокого качества. Постпечатная отделка даст каталогу индивидуальности, которая отвечает облику продукта и имиджу фирмы.
Можно сделать листовую печать каталогов, с помощью нее изображение наносится на каждый лист отдельно. Преимущество состоит в высоком качестве товара, стоимость будет низкой, если количество 500 и более экземпляров.

Цифровая печать каталогов.

Если вы воспользовались цифровой печатью, то работайте прямо через компьютер — никаких дополнительных промежуточных носителей создавать не нужно.

У печати малыми тиражами имеются свои преимущества. Например, 1) при частом обновлении ассортимента, вам удастся обновлять печатную рекламу намного чаще. 2) Также благодаря такой печати вы сможете буквально за считанные дни получить готовый тираж. 3) Еще отметим, что при таком раскладе можно распределить свой бюджет и на другие виды рекламной полиграфии. 4) И, конечно, качество печати сравнимо с качество на офсетных тиражах.

Цифровой печать происходит на устройствах, печатающих непосредственно из электронных файлов. Они не используют технологию прямого нанесения красок (как, например, в принтерах). Основное преимущество машины, которая использует данную технологию, — это способность печати тиража именно с компьютера.

То есть отличие процедуры в том, что наше изображение переносится на печатную форму с помощью плейтсеттера.

Главный плюс такой печати, если сравнивать с офсетной, состоит в высокой скорости перехода с одной работы на другую; также есть возможность печатать переменные данные, оперативно вносить изменения в готовый макет и допечатка тиража.

Каталог, помимо того, что нужно хорошо его оформить, надо еще и правильно скрепить. Ниже перечислены несколько способов скрепления, они зависят от объема продукции и срока службы и престижности.

1.Клеевое бесшвейное скрепление. Он отлично подойдёт, если у каталога с большое количество страниц. Преимущества: быстрота скрепления и низкая стоимость. Недостатки: ломкость корешка и плохая раскрываемость блока.

2.Ниткошвейный переплёт. Он дорогой, но каталог получит прочный корешок и хорошую раскрываемость.

3.Переплёт на пластиковую (или металлическую) пружину. Преимущество перед другими состоит в том, что внешний вид получится высоким (при желании пружину можно выбрать в любом подходящем цвете), прочность и хорошую раскрываемость каталога. Цена выше других.

4.Скоба — оптимальный вариант для дешёвого скрепления при малом объёме страниц каталога (от 8 до 80).

5.С помощью переплёта на PUR клей каталог может получить красивый вид, прочность и плоскость, что даёт определённые удобства при использовании такого каталога.

6.Можно воспользоваться шитьем на скрепку. Это тоже дешевый вариант.
Успехов!